こんにちは、 redです。

昨晩、少し残って会社で仕事をしていました。
同じときに数名のスタッフも残って作業をしており、忙しそうにしていたのですが、
ふといい機会かなと思い、最近私がもどかしく思っていることを話題にしてみました。

「ここのところ営業について話をしていて、話題は盛り上がるけどなかなか前に進まないね。」

事務所に全スタッフが集まることが少ないのを理由に、Facebookのグループ機能を使って、
トピックごとにわけてそれぞれ話をしていました。
確かに気軽にコメントできますし、リンクを張るときにも便利です。
ただ、まだ断ずるには早いですが、このやり方の問題点も見えてきました。

私も各トピックにコメントをしていたのですが、その数は増え進んでいる気にはなるのですが、
現実には何も進んでいないという事態が起こっていました。

私の問いに対してスタッフの一人が「前に進めようと思ったら、Facebookでのやり取りでは
限界があります」と意見してくれました。
確かに私もそんな風に感じていたし、なるほどと思いました。

一番の問題点はスピードが遅くなること。
Facebookのグループ機能はコメントしてから少しタイムラグがある場合があり、チャットのような
ライブ感に欠けるところがあります。そのため、一度書いたらしばらく置く必要があります。
それで、今日はこのコメントをしたからいいや、と次の日に回ってしまうのです。

そのような理由から、ことスピードを要する案件については、ある段階で実際に顔をあわせての
会議に移行するのが良いと思います。
Facebookにて共通認識して欲しいテキストやリンクを提示して、それぞれが理解した後に、
会議でわ～～っと決めてしまう。そういう使い方が向いているのではないでしょうか。

また、私が前回のブログで書いた、時間管理のマトリクスでいうところのBの範囲について
考えるのには向いている機能だと思います。これは緊急性がない分、じっくりと時間のあるときに考えることができ、よりブラッシュアップができると考えられるからです。

便利なツールにも向き不向きがあります。
技術に振り回されずうまくツールを使っていくことで、効率の良い仕事をしていきたいですね。